GIF Création d'un index Recherche accélérée sur le Web

Étape 1: Création d'un index de Recherche accélérée sur le Web

Si vous travaillez directement sur votre serveur, vous pouvez créer un index en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée.

Pour créer un index en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée

  1. Dans le Panneau de configuration de Windows NT, double-cliquez sur l'icône Recherche accélérée.
  2. Dans le menu Index, cliquez sur Créer un index.
  3. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le dossier racine de votre site Web. Tous les documents et sous-dossiers de ce dossier seront indexés.

    Remarque: Si vous voulez que vos utilisateurs aient un accès FTP ainsi qu'un accès HTTP aux documents de ce site, vous devez taper un nom UNC dans la boîte de dialogue Parcourir. Ce nom UNC doit être partagé en lecture seule. Vérifiez les permissions d'accès de Recherche accélérée.

  4. Par défaut, tous les documents Microsoft Office et les pages HTML sont indexés. Cliquez sur De type pour modifier ce réglage.
  5. Par défaut, les options Continuer la mise à jour automatique, Accélérer l'affichage des propriétés, Activer la recherche par expressions et Inclure les informations sur la pertinence pour la recherche sur le Web seront toutes cochées. Pour plus d'informations sur ces options, consultez l'aide en ligne de Recherche accélérée.

    Remarque: Avec l'option Activer la recherche par expressions, les index sont quatre à six fois plus grands (et font alors entre 10 et 30 pour cent de la taille totale des documents indexés) et leur création est plus lente.

  6. Cliquez sur Options Web et tapez un nom long pour l'index.
  7. Vous pouvez également inclure des liens hypertexte vers les documents sur votre page de recherche. Dans la zone Indexer ces dossiers pour la recherche Web, cliquez sur le chemin que vous voulez utiliser comme mappage HTTP. (Pour plus d'informations sur le mappage HTTP, consultez la documentation IIS.)
  8. Dans la zone Autre chemin HTTP, tapez l'adresse HTTP du chemin sélectionné (par exemple, http://www.societe.com/), puis cliquez sur Modifier. (Vous devriez avoir accès à ce mappage HTTP en utilisant un dossier virtuel sur votre serveur Web. Le mappage HTTP n'est pas nécessaire si vous n'utilisez que le FTP.)
  9. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Dossiers Web et la boîte de dialogue Créer un index.

Remarque: Si vous voulez inclure des dossiers Web situés sur le même ordinateur ou sur le réseau dans votre recherche, vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options Web pour ajouter des dossiers à l'index que vous voulez créer. Tapez une adresse HTTP valide pour chacun des dossiers. Si le service Recherche accélérée sur le Web n'a pas déjà un compte permettant l'ouverture de ces dossiers, ajoutez ces permissions pendant l'installation. Les informations sur ces dossiers seront utilisées pour la recherche sur le Web, mais pas pour la recherche dans Outlook ou dans la boîte de dialogue Ouvrir du menu Fichier dans les autres applications Microsoft Office.

Si vous avez sélectionné l'option Administration Web pendant l'installation, vous pouvez paramétrer la création différée d'un index de votre serveur Web à partir d'un explorateur Web local ou distant. Les éléments suivants sont nécessaires à l'utilisation de l'outil d'Administration Web:

  • Le serveur Web doit fonctionner sur Windows NT Server 4.0.
  • L'outil d'Administration Web doit être installé dans une partition NTFS de votre serveur Web. Pour changer l'emplacement de l'outil d'Administration, utilisez le programme d'installation pour désinstaller puis réinstaller Recherche accélérée sur le Web. Utilisez le bouton Changer de dossier pour spécifier un dossier dans la partition NTFS.
  • Le server Web doit être configuré pour prendre en charge la stimulation/réponse de Windows NT.
  • Vous devez utiliser un explorateur Web comme Internet Explorer 3.0 qui prend en charge la stimulation/réponse de Windows NT.
  • Utilisez la sécurité NTFS pour restreindre l'accès au dossier contenant l'outil d'Administration. Assurez-vous, en particulier, que l'accès, par un compte d'invité ou par un compte anonyme utilisé par votre serveur Web, n'est pas autorisé, même si vous ne vous inquiétez pas pour la sécurité. Sinon l'outil d'Administration de Recherche accélérée sur le Web s'exécutera par défaut sous le compte anonyme, qui ne possède pas la plupart du temps les droits d'accès nécessaires pour lire et modifier les fichiers.
  • Assurez-vous que vous disposez des droits d'accès nécessaires. Vous avez besoin de privilèges d'administrateur sur l'ordinateur serveur.
Si toutes ces conditions sont réunies, vous devez trouver l'adresse HTTP du fichier Websrchw.htm dans le dossier d'Administration Web. Si vous ne connaissez pas l'adresse, regardez sur votre serveur Web ou créez une nouvelle adresse en utilisant le serveur.

Pour créer un index en utilisant l'outil d'Administration Recherche accélérée sur le Web

  1. Dans votre explorateur Web, ouvrez l'outil d'Administration Recherche accélérée sur le Web, Websrchw.htm.
  2. Cliquez sur Créer ou modifier des index.
  3. Cliquez sur Créer un index et suivez les instructions.

Annoncez maintenant la bonne nouvelle à tout le monde!

En règle générale, il faut environ une heure pour indexer 100 Mo de documents. Pendant l'indexation, vous pouvez modifier et personnaliser la page Query.htm et l'utiliser comme page de recherche pour tous vos utilisateurs. Passez maintenant à l'étape 2, Modification de la page de recherche.